Wie hebben we nodig?
Een nieuwe collega die op zoek is naar een groot avontuur in een buitengewone omgeving en die de junior administratief medewerker wordt van het Belgisch paviljoen op de volgende Wereldtentoonstelling, Expo 2025 Osaka. Iemand die graag deel uitmaakt van een groot internationaal project, die vlot contacten legt en onderhoudt en die goed kan structureren en opvolgen.
Sluit je aan bij ons paviljoen team:
We willen ons team in Osaka graag versterken met een medewerker die assisteert bij de administratie van de werkzaamheden van het paviljoen. Als junior administratief medewerker assisteer je de HR & administratief medewerker op diverse administratieve gebieden. Je maakt deel uit van een team van 3 personen (inclusief jezelf).
Ontdek hieronder alle facetten van de functie en solliciteer uiterlijk 1 december 2024 om middernacht.
De job is zeer gevarieerd. Op de Expo lijkt geen dag op de vorige of de volgende. Daarom zijn we op zoek naar een flexibel en wendbaar persoon, met een proactieve en probleemoplossende houding.
JOB INHOUD
Enkele van je taken zijn (niet-uitputtende lijst):
- Ondersteuning van de HR & administratief medewerker
- Secretariële taken en kantoorbeheer (agendabeheer, organisatie van vergaderingen, archivering, notuleren, voorbereiding van bezoeken uit Brussel, reserveringen, enz.)
- Toegangsbeheer: coördinatie van alle toegangsaanvragen voor personeel, VIP, partners, leveranciers via het accreditatiesysteem van Expo
- Ondersteuning bij HR-administratie
- Rapportering
Lees alles in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
U kunt solliciteren tot 01 december 2024 om 23:59 uur Brusselse tijd.
Solliciteer door een volledig dossier (CV + motivatiebrief) in te dienen via e-mail op hr@belexpo.be. GEBRUIK DE JUISTE FUNCTIETITEL IN UW E-MAILHEADER.
Je dossier bestaat minstens uit een goed gedetailleerd curriculum vitae en een motivatiebrief gericht aan de directeur van het Belgisch paviljoen.
* *
