Wen suchen wir?
Einen neuen Kollegen, der auf der Suche nach einem großartigen Abenteuer in einer außergewöhnlichen Umgebung ist und der Junior-Verwaltungsbeauftragter des belgischen Pavillons auf der nächsten Weltausstellung, der Expo 2025 in Osaka, wird. Jemanden, der unbedingt Teil eines großen internationalen Projekts sein möchte, der reibungslos Kontakte knüpft und pflegt und der gut strukturieren und nachfassen kann.
Treten Sie unserem Pavillon-Team bei:
Wir möchten unser Team in Osaka mit einem Mitarbeiter verstärken, der bei der Verwaltung der Pavillon-Abläufe unterstützt. Als Junior-Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie den Personal- und Verwaltungsmitarbeiter in verschiedenen Verwaltungsbereichen. Sie werden Teil eines Teams von 3 Personen (Sie selbst eingeschlossen) sein.
Entdecken Sie unten alle Facetten der Stelle und bewerben Sie sich bis spätestens 1. Dezember 2024 um Mitternacht.
Die Stelle ist sehr abwechslungsreich. Auf der Expo gleicht kein Tag dem vorherigen oder dem nächsten. Daher suchen wir eine flexible und agile Person mit einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung.
INHALT DER STELLE
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem (nicht erschöpfende Liste):
- Unterstützung des Personal- und Verwaltungsbeauftragten
- Sekretariatsaufgaben und Büromanagement (Kalenderverwaltung, Organisation von Besprechungen, Archivierung, Notizen, Vorbereitung von Besuchen aus Brüssel, Reservierungen usw.)
- Zugangsverwaltung: Koordination aller Zugangsanfragen für Mitarbeiter, VIPs, Partner und Lieferanten über das Expo-Akkreditierungssystem
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Berichterstattung
Lesen Sie alles in der vollständigen Stellenbeschreibung.
Bewerbung
Sie können sich bis zum 01. Dezember 2024 um 23:59 Uhr Brüsseler Zeit bewerben.
Bewerben Sie sich, indem Sie ein vollständiges Dossier (Lebenslauf + Anschreiben) per E-Mail an hr@belexpo.be senden. BITTE VERWENDEN SIE DIE ENTSPRECHENDE STELLENBEZEICHNUNG IN IHREM E-MAIL-HEADER.
Ihre Bewerbung besteht mindestens aus einem detaillierten Lebenslauf und einem Anschreiben an den Direktor des belgischen Pavillons.
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