Qui recherchons-nous ?
Un nouveau collègue qui est à la recherche d'une grande aventure dans un environnement extraordinaire et qui deviendra l'agent administratif junior du pavillon belge à la prochaine exposition universelle, Expo 2025 Osaka. Quelqu'un qui est impatient de faire partie d'un grand projet international, qui établit et maintient des contacts avec aisance et qui peut structurer et suivre de près.
Rejoignez l'équipe de notre pavillon :
Nous aimerions renforcer notre équipe à Osaka avec un membre du personnel qui aide à l'administration des opérations du pavillon. En tant qu'agent administratif junior, vous assisterez le responsable des ressources humaines et de l'administration dans divers domaines administratifs. Vous ferez partie d'une équipe de 3 personnes (vous compris).
Découvrez toutes les facettes du poste ci-dessous et postulez au plus tard le 1er décembre 2024 à minuit.
Le travail est très varié. À l'Expo, aucun jour ne ressemble au précédent ni au suivant. C'est pourquoi nous recherchons une personne à l'esprit flexible et agile, ayant une attitude proactive et capable de résoudre des problèmes.
CONTENU DU POSTE
Certaines de vos tâches comprendront (liste non exhaustive) :
- Soutien au responsable des ressources humaines et de l'administration
- Tâches de secrétariat et gestion du bureau (gestion du calendrier, organisation de réunions, archivage, prise de notes, préparation des visites de Bruxelles, réservations, etc.)
- Gestion des accès : coordination de toutes les demandes d'accès pour le personnel, les VIP, les partenaires et les fournisseurs via le système d'accréditation de l'Expo.
- Soutien à l'administration des ressources humaines
- Reporting
Pour en savoir plus, consultez la description complète du poste.
Postuler
Vous pouvez postuler jusqu'au 01 décembre 2024 à 23:59 heure de Bruxelles.
Postulez en soumettant un dossier complet (CV + lettre de motivation) par e-mail à hr@belexpo.be. VEUILLEZ UTILISER L'INTITULÉ DU POSTE DANS L'EN-TÊTE DE VOTRE E-MAIL.
Votre dossier se compose au minimum d'un curriculum vitae bien détaillé et d'une lettre de motivation adressée au directeur du pavillon belge.
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