Tijdlijn: vooruitgang

23 mei 2019: de directors van Expo 2025 Osaka worden aangeduid. Die groep zal bestaan uit: Hiroyuki Ikeda, Hirofumi Yoshimura (Gouverneur van Osaka), Ichiro Matsui (Burgemeester van Osaka), Hiroyuki Ishige (Secretaris-Generaal), Hiroyuki Takeuchi (Vice Secretaris-Generaal) en Manatsu Ichinoki (Vice Secretaris-Generaal).

juni 2021: de functie van Chairman & Representative Director van de Japan Association for the 2025 World Exposition wordt toegewezen aan Masakazu Tokura, die zichzelf ook Chairman van de Japan Business Association mag noemen.

26 november 2021: België kondigt zijn deelname aan Expo 2025 Osaka aan.

25-26 oktober 2022: de eerste International Planning Meeting (IPM) vindt plaats in Osaka. Die meetings geven de gelegenheid voor de deelnemers aan Expo 2025 Osaka om samen te komen. België is aanwezig op die eerste IPM in oktober.

11 november 2022: BelExpo lanceert samen met de Regie der Gebouwen de Overheidsopdracht voor de bouw, het ontwerp en de ontmanteling van het Belgische paviljoen voor Expo 2025 Osaka.

8 december 2022: de Signing Ceremony voor het tekenen van de Participation Agreement vindt plaats in Osaka. Op dat moment gaat er ook een Prinselijke Economische Missie uit van België naar Japan, onder leiding van Hare Majesteit Princes Astrid. BelExpo neemt daaraan deel en maakt van de gelegenheid gebruik om de Participation Agreement te ondertekenen en banden te leggen met zowel Belgische deelnemers als Japanse partners.

26 januari 2023: drie kandidaat-consortia worden geselecteerd voor de bouw en het ontwerp van het Belgische paviljoen. De drie overblijvende kandidaten werken de komende maanden nauw samen met BelExpo en de Regie der Gebouwen aan een ontwerp dat voldoet aan de vereisten van zo'n paviljoen.

13 april 2023: exact twee jaar voor de aanvang van Expo 2025 vindt de Ground-Breaking Ceremony plaats op het Yumeshima eiland. Op die symbolische datum worden de eerste werken uitgevoerd op wat het expo terrein zal zijn.

30 juni 2023: BelExpo lanceert opnieuw in samenwerking met de Regie der Gebouwen de tweede overheidsopdracht voor het Belgisch paviljoen op Expo 2025 Osaka, namelijk die voor de Visitor Journey. Die tweede overheidopdracht is een oproep naar een multidisciplinair team dat de binnenkant van het paviljoen kan uitdenken. Dat omvat maar is niet beperkt tot de sfeer en de look & feel van het paviljoen, het restaurant, de winkel, de mascotte, de bewegwijzering... maar ook digitale toepassingen zoals een website en een mobiele applicatie.

18 juli 2023: Minister Pierre-Yves Dermagne, minister van Economie, zit de persconferentie voor waarop het ontwerp van het Belgisch paviljoen en het winnende consortium worden voorgesteld. De persconferentie werd in het bijzijn van ambassadeur Mikami Masahiro, de heer Laurent Vrijdaghs, administrateur-generaal van de Regie der Gebouwen, de heer Renaat Schrooten, directeur-generaal economische analyse en internationale economie en natuurlijk Cyril ROUSSEAUX, hoofdarchitect van het winnende consortium georganiseerd.

8 augustus 2023: de deadline voor de inschrijvingen voor de tweede overheidsopdracht, die van de visitor journey, liep af. BelExpo ontving drie kandidaturen. De consortia werken nu nauw samen met BelExpo de komende maanden in een tweede fase: de gunningsfase.