Wie hebben we nodig?
Een nieuwe collega die op zoek is naar een groot avontuur in een buitengewone omgeving en die de operations manager wordt van het Belgisch paviljoen op de volgende wereldtentoonstelling, Expo 2025 Osaka. Iemand die graag betrokken is bij een groot internationaal project en alle details van A tot Z wil leren kennen, die vlot contacten legt en onderhoudt en die goed kan structureren en opvolgen.
Sluit je aan bij ons paviljoen team:
We willen ons team in Osaka versterken met een medewerker die verantwoordelijk is voor de operaties en logistieke activiteiten van het paviljoen. Je beheert alle logistieke, technische en veiligheidszaken van het Belgisch Paviljoen en bent essentieel in het creëren van een efficiënte, veilige en veerkrachtige omgeving voor het personeel en de bezoekers. Alle operationele zaken van verschillende afdelingen in het paviljoen zullen op jouw hulp en ondersteuning rekenen.
Ontdek hieronder alle facetten van de job en solliciteer uiterlijk op 1 december 2024 om middernacht.
De job is zeer gevarieerd. Op de Expo lijkt geen dag op de vorige of de volgende. Daarom zijn we op zoek naar een flexibel en wendbaar persoon, met een proactieve en probleemoplossende houding.
JOB INHOUD
Enkele van je taken zijn (niet-limitatieve lijst):
- Logistieke en technische ondersteuning
- Algemeen facilitair management inclusief afval- en voorraadbeheer
- Organiseren van transport en inklaring van goederen (zowel commercieel als niet-commercieel) van België naar Japan en vice versa
- Organiseren van alle leveringen door derden, opvolgen van alle bestellingen gedaan door verschillende secties van het team en de bijbehorende administratie
- Coördineren van de lokale logistiek en warehousing voor de paviljoenwinkel in samenwerking met de retail en commercial manager
- Rapportering en financiële opvolging (van je activiteiten)
- Beveiliging / risico & crisismanagement
- Beheer van beveiliging, risico & weerbaarheid van het paviljoen
- Implementeren van procedures volgens de veiligheidsvoorschriften
- Ondersteunen van de doorstroming / crowd control operaties
- Assisteren bij bedrijfscontinuïteit / noodmanagement
- Aanspreekpunt voor het veiligheidsteam van het Belgisch paviljoen, het veiligheidsteam van Expo 2025 Osaka en de lokale autoriteiten
Lees alles in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
U kunt solliciteren tot 01 december 2024 om 23:59 uur Brusselse tijd.
Solliciteer door een volledig dossier (cv + motivatiebrief) in te dienen via e-mail op hr@belexpo.be. GEBRUIK DE JUISTE FUNCTIETITEL IN UW E-MAILHEADER.
Je dossier bestaat minstens uit een goed gedetailleerd curriculum vitae en een motivatiebrief gericht aan de directeur van het Belgisch paviljoen.
* *
