Wie hebben we nodig?
Een nieuwe collega die op zoek is naar een groot avontuur in een buitengewone omgeving en die de junior event officer wordt van het Belgisch paviljoen op de volgende Wereldtentoonstelling, Expo 2025 Osaka. Iemand die graag deel uitmaakt van een groot internationaal project, die vlot contacten legt en onderhoudt en die goed kan structureren en opvolgen.
Sluit je aan bij ons paviljoen team:
We willen ons team in Osaka graag versterken met een medewerker die assisteert bij alle evenementen van het paviljoen. Als junior evenementenverantwoordelijke assisteer je de evenementenverantwoordelijke bij de uitvoering van alle evenementen in ons paviljoen. Het Belgisch paviljoen zal zowel eigen evenementen organiseren als evenementen organiseren die georganiseerd worden door klanten en partners. Verder zullen we samenwerken met andere paviljoenen, organisaties en Expo 2025 Osaka in gezamenlijke evenementen.
Als junior evenementenmedewerker moet je zeer flexibel zijn met betrekking tot je werktijden.
Ontdek hieronder alle facetten van de functie en solliciteer uiterlijk 1 december 2024 om middernacht.
De job is zeer gevarieerd. In de Expo lijkt geen dag op de vorige of de volgende. Daarom zijn we op zoek naar een flexibel en wendbaar persoon, met een proactieve en probleemoplossende houding.
JOB INHOUD
Enkele van je taken zijn (niet-exhaustieve lijst):
- Ondersteuning van evenementen georganiseerd in het Belgisch paviljoen (operationele ondersteuning, hospitality management (in samenwerking met de HR & administration manager), food & beverages, technische set-up en ondersteuning, logistieke ondersteuning).
- Ondersteuning van inkomende delegaties, VIP- en groepsbezoeken aan het Belgisch paviljoen.
- Rapportering
- Samenwerking met de communicatieverantwoordelijke en protocollaire en inhoudelijke medewerker
Lees alles over deze job in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Je kunt solliciteren tot 01 december 2024 om 23:59 uur Brusselse tijd.
Solliciteer door een volledig dossier (CV + motivatiebrief) in te dienen via e-mail op hr@belexpo.be. GELIEVE IN DE HOOFDING VAN UW E-MAIL DE JUISTE FUNCTIETITEL TE GEBRUIKEN.
Je dossier bestaat minstens uit een goed gedetailleerd curriculum vitae en een motivatiebrief gericht aan de directeur van het Belgisch paviljoen.
* *
