Wie hebben we nodig?
Een nieuwe collega die op zoek is naar een groot avontuur in een buitengewone omgeving en die event manager wordt van het Belgisch paviljoen op de volgende wereldtentoonstelling, Expo 2025 Osaka. Iemand die graag betrokken is bij een groot internationaal project en alle details van A tot Z wil leren kennen, die vlot contacten legt en onderhoudt en die goed kan structureren en opvolgen.
Sluit je aan bij ons paviljoen team:
We willen ons team in Osaka versterken met een medewerker die verantwoordelijk is voor alle evenementen van het paviljoen. Als Events Manager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, zowel organisatorisch als technisch, van alle evenementen. Het Belgisch Paviljoen zal zowel eigen evenementen organiseren als evenementen organiseren die georganiseerd worden door klanten. Verder zullen we samenwerken met andere paviljoenen, organisaties en Expo 2025 Osaka in gezamenlijke evenementen. Je wordt bijgestaan door een junior event officer.
Als evenementenmanager moet je zeer flexibel zijn met betrekking tot je werktijden.
Ontdek hieronder alle facetten van de functie en solliciteer uiterlijk 1 december 2024 om middernacht.
De job is zeer gevarieerd. In de Expo lijkt geen dag op de vorige of de volgende. Daarom zijn we op zoek naar een flexibel en wendbaar persoon, met een proactieve en probleemoplossende houding.
JOB INHOUD
Enkele van je taken zullen zijn (niet-exhaustieve lijst):
- Beheer van evenementen georganiseerd in het Belgisch Paviljoen (planning en operationele ondersteuning, hospitality management (in samenwerking met de HR & administration manager), food & beverages, technische set-up en ondersteuning, logistieke ondersteuning, financiële opvolging).
- Ondersteuning van inkomende delegaties, VIP- en groepsbezoeken aan het Belgisch Paviljoen
- Financiële opvolging van evenementen (opstellen van facturen, onderhandelingen met derden, controleren van inkomende facturen)
- Aanspreekpunt voor partners, sponsors, derden met betrekking tot alle evenementgerelateerde zaken
- Opzetten van een uitgebreid rapporteringssysteem voor evenementen georganiseerd in het paviljoen
- Samenwerken met de communicatiemedewerker en protocol- en contentmedewerker
Lees alle details in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
U kunt solliciteren tot 01 december 2024 om 23:59 uur Brusselse tijd.
Solliciteer door een volledig dossier (CV + motivatiebrief) in te dienen via e-mail op hr@belexpo.be. GEBRUIK DE JUISTE FUNCTIETITEL IN UW E-MAILHEADER.
Je dossier bestaat minstens uit een goed gedetailleerd curriculum vitae en een motivatiebrief gericht aan de directeur van het Belgisch paviljoen.
* *
