Inleiding
BelExpo zoekt een adjunct-commissaris-generaal voor Expo 2025 Osaka, de eerst volgende wereldtentoonstelling. BelExpo, of het Belgisch Commissariaat-generaal voor de Internationale Tentoonstellingen, is een administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie (ADBA) opgericht in april 2017 binnen de FOD Economie.
Aanstelling
De adjunct commissaris-generaal wordt benoemd voor een wereldtentoonstelling, voor een periode die uiterlijk zes maanden na die tentoonstelling afloopt. Die benoeming gebeurt bij Koninklijk Besluit, overlegd in de Ministerraad en kan periodiek door de Minister van Economie worden verlengd, voor maximum één jaar. De adjunct commissaris-generaal neemt, samen met de commissaris-generaal, de functie op voor alle internationale tentoonstellingen waaraan België deelneemt, georganiseerd onder toezicht van het Bureau International des Expositions (BIE), tijdens zijn/haar mandaat.
Context
BelExpo binnen het BIE
De hoofdopdracht van BelExpo is de coördinatie en organisatie van de Belgische deelname aan internationale en wereldtentoonstellingen georganiseerd door het BIE. BelExpo promoot België en al haar entiteiten, alsook Belgische ondernemingen en instellingen, op economisch, sociaal en cultureel vlak. Het doel van de Belgische deelname aan internationale tentoonstellingen is het aantrekken van buitenlandse bezoekers en investeerders en de bevordering van commerciële en culturele uitwisselingen.
BelExpo vertegenwoordigt België eveneens bij het BIE, waarin het deelneemt aan de werkzaamheden van de organisatie, bijdraagt tot de werking en de ontwikkeling van de organisatie en Belgische initiatieven bevordert.
Raadpleeg het koninklijk besluit van 22 juni 2017 voor meer informatie over de organisatie en de werking van BelExpo, alsook het koninklijk besluit van 22 juni 2017 voor bijkomende informatie over het financieel beheer van het commissariaat generaal.
Algemene rol van de commissaris-generaal en zijn adjunct
De commissaris-generaal en de adjunct commissaris-generaal vertegenwoordigen de Belgische regering ten opzichte van expo organisatoren en andere officiële instanties betrokken bij de organisatie. Ze nemen het voortouw in de ontwikkeling en organisatie van de Belgische deelname aan de wereldtentoonstelling Expo 2025 Osaka, op basis van de richtlijnen en de visie zoals bepaald door het beheerscomité van BelExpo. Beiden zetelen met raadgevende stem in het beheerscomité. Het beheerscomité bepaalt de algemene politiek van BelExpo op vlak van financiën, personeel en strategie, en legt het algemeen concept vast van elke deelname aan een BIE-tentoonstelling.
Elke deelname aan een BIE-tentoonstelling vereist een technisch comité waarvan de commissaris-generaal en de adjunct commissaris-generaal respectievelijk voorzitter en vicevoorzitter zijn.
In de functie staat flexibiliteit centraal, aangezien het zowel vergaderingen als zakenreizen met zich mee brengt die buiten normale werkuren of werkdagen kunnen vallen. Een van de kerntaken van de functie is het onderhouden van uitstekende relaties met internationale en regionale stakeholders in de internationale tentoonstellingen. Denk daarbij aan overheidsinstellingen, alsook instanties zoals de Regie der Gebouwen, ambassades en regionale agentschappen (AWEX, FIT & HUB).
Specifieke functiebeschrijving van de adjunct commissaris-generaal
Doelstellingen
U staat de commissaris-generaal bij in de uitoefening van zijn taken als verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van BelExpo en als initiatiefnemer voor de ontwikkeling en organisatie van de Belgische deelname aan Expo 2025 Osaka.
Resultaatsgebieden
In deze functie:
- bent u belast met het budgettair, administratief en personeelsbeheer van BelExpo.
- staat u onder toezicht van het beheerscomité en geeft u hun onder meer de nodige input voor:
- inkomsten en uitgaven per tentoonstelling;
- het opstellen van het jaarlijkse investeringsprogramma, onder meer op basis van het financieel meerjarenplan, alsook de (tussentijdse) opvolging daarvan;
- het opstellen van een jaarlijkse begroting voor het begin van het begrotingsjaar en, indien nodig, het aanpassen van die begroting in de loop van het begrotingsjaar;
- de afsluiting van de rekeningen van het afgelopen begrotingsjaar;
- het opstellen van een jaarverslag over de activiteiten en de financiële ontwikkelingen;
- bent u belast met het algemene personeelsbeleid, met name de vaststelling van de procedures voor aanwerving en selectie en de vergoeding van de prestaties en kosten van de personeelsleden;
- neemt u specifiek de nodige ondersteunende initiatieven voor de inhoudelijke oriëntatie, uitwerking en organisatie van de Belgische deelname aan de Expo 2025 Osaka Kansai en alle tussentijdse tentoonstellingen;
- ondersteunt u de commissaris-generaal bij de ontwikkeling van een visie, strategie en aanpak. U doet daarbij beroep op uw eigen netwerk om de nodige sponsoring te verzamelen;
- vertegenwoordigt u België en de Belgische overheden op internationaal vlak binnen de context van BelExpo’s activiteiten;
- verwerft u expertise in internationale betrekkingen en stelt u die ter beschikking. U beschikt over een netwerk bij de overheid en bij Belgische bedrijfswereld.
Competentieprofiel
Specifieke competenties voor de functie
- U heeft kennis van de principes inzake overheidsopdrachten.
- U weet hoe u een langetermijnbegroting moet opstellen en bijhouden, alsook hoe u de dagelijkse administratie en het personeel moet beheren.
- U bent vertrouwd met de moderne informatie- en communicatiemiddelen.
- U communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen.
- U bent zich bewust van het voorbeeldgedrag, conform de Belgische waarden en cultuur, dat van u verwacht wordt.
- U kiest voor duurzame oplossingen wanneer interne of externe uitdagingen zich stellen.
- U bent in staat een duidelijke en precieze visie voor de functie te ontwikkelen, evenals een lange termijn visie op de planning en organisatie van BelExpo in zijn brede maatschappelijke en economische
context. - U beschikt over aantoonbare taalvaardigheid in het Engels, het Nederlands en het Frans.
Generieke competenties
- manier van denken: analytisch denken, beoordelen en adviseren, flexibel en innovatief denken, een visie en integratievermogen hebben, weloverwogen beslissingen kunnen nemen;
- managementstijl : coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel, aansturen van groepen;
- interactie met de omgeving: samenwerken en netwerken uitbouwen, zich inzetten in en voor de organisatie, gericht zijn op burgers, interne klanten en de samenleving;
- doelstellingen: verantwoordelijkheid opnemen, doelstellingen bereiken binnen een vastgestelde structuur, overtuigen en onderhandelen;
- loyaliteit en integriteit.
Pluspunten
- U heeft een globale visie op de Aziatische wereld en bent in staat daarin de troeven van België en zijn entiteiten te belichten.
- U bent bereid om op korte termijn uw kennis over het kader van het BIE uit te breiden.
- U bent vertrouwd met de politieke en administratieve structuur van België en zijn beleidsdoelstellingen in het buitenland.
- U bent bereid een duidelijke visie te ontwikkelen op de hedendaagse belevingssector.
- U bent bereid goede kennis te ontwikkelen van huidige inzichten en uitdagingen wat betreft (internationale) bezoekersstromen, bezoekersmanagement en de zogenaamde visitor journey.
- U heeft professionele ervaring in het buitenland, bij voorkeur in een niet-westerse cultuur, op de volgende gebieden: ontwikkeling en uitvoering van nationale of internationale tentoonstellingen of evenementen, vertegenwoordiging van private of publieke economische of handelsorganisaties in een nationale of internationale context.
Deelnemingsvoorwaarden
Dit mandaat staat open voor kandidaten die op de uiterste inschrijvingsdatum aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:
Vereist diploma
- U bent ten minste in het bezit van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of van een basisdiploma van de 2e cyclus (bv. licentiaat/master) van universitair onderwijs.
Ervaringsvereisten
- Ten minste 6 jaar relevante beroepservaring hebben, waarvan ten minste 4 jaar in een functie waarin u verantwoordelijk was voor ten minste 1 van deze domeinen: personeelsbeheer, strategie en budgetbeheer van een instelling (privaat of publiek).
Indienen van de kandidatuur
Om te solliciteren, moeten de kandidaten vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gedetailleerd curriculum vitae afleveren waarin vereiste diploma’s en de relevante beroepservaring aangetoond worden (zie punt 4 Deelnemingsvoorwaarden).
Dien uw kandidatuur uiterlijk tegen 9 september 2024 in per e-mail ter attentie van mevrouw Julie De Visscher en mevrouw Chloé Campenaire van de Stafdienst Personeel & Organisatie van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: julie.devisscher@economie.fgov.be en chloe.campenaire@economie.fgov.be
De kandidaten ontvangen een bevestiging van de goede ontvangst van hun sollicitatie via e-mail.
Examenreglement
Het bekwaamheidsexamen bestaat uit twee delen: een CV-screening en een diepte-interview met technische vragen. De jury bestaat uit experten die worden aangewezen door de minister van Economie en wordt voorgezeten door de Voorzitster van het Directiecomité van de FOD Economie.
Cv-screening
De ontvangen cv’s worden beoordeeld als ‘ontvankelijk’ of ‘niet ontvankelijk’ voor de functie. Kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, worden niet tot de volgende fase van de selectieprocedure toegelaten.
Diepte-interview
De kandidaten die na de cv-screening zijn geselecteerd, worden uitgenodigd voor een diepte-interview. Zij worden beoordeeld op basis van hun motivatie (belangstelling voor de functie, visie op de te vervullen rol, visie op BelExpo), hun voor de uitoefening van de functie relevante ervaring en de in het competentieprofiel vermelde competenties.
Na het diepte-interview stelt de jury voor elke kandidaat een schriftelijk verslag op over de mate waarin de waargenomen competenties overeenstemmen met het voor de functie vooraf vastgestelde competentieprofiel.
Op basis daarvan beslist de jury welke kandidaten geschikt bevonden worden en welke niet.
Bijkomende proef en aanstellingsvoorwaarde
De Voorzitster van het beheerscomité, bijgestaan door een of meer leden van het beheerscomité, voert met elk van de geselecteerde kandidaten een bijkomend gesprek. Daarin wordt onder meer de kennis van en de visie op de organisatie van internationale evenementen georganiseerd in het kader van het BIE en met betrekking tot de Wereldtentoonstelling Expo 2025 Osaka Kansai getoetst.
Vervolgens stelt het beheerscomité een rangschikking op van de drie beste kandidaten in voorkeursvolgorde voor de functie van adjunct commissaris-generaal op basis van de analyse van de resultaten van de selectieprocedure. Die rangschikking wordt voorgedragen aan de Minister van Economie.
De Minister kent, in overleg met het beheerscomité, een vergoeding toe aan de adjunct-commissaris-generaal voor zijn/haar diensten en onkosten. De federale weddeschaal NA35 vormt de referentie voor de vergoedingen van de adjunct-commissaris-generaal.
De aangewezen laureaat/laureate voor het mandaat van adjunct commissaris-generaal dient bij aanstelling een uittreksel uit het strafregister voor te leggen om aan te tonen dat hij/zij een gedrag vertoont dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor hij/zij solliciteert. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Lees hier de officiële publicatie in het Belgisch Staatsblad.
