BELEXPO RECHERCHE UN CHEF DE PROJET (M/F/X)

De qui avons-nous besoin ?

BelExpo est à la recherche d'un chef de projet expérimenté pour Expo 2025 Osaka, la prochaine exposition universelle. BelExpo, ou Ie Commissariat général beige pour les expositions internationales, est un service administratif à comptabilité autonome (SACA) créé en avril 2017 au sein du SPF Économie.

Oui sommes-nous ?

BelExpo réalise des projets d'envergure avec une petite équipe. Nous coordonnons la participation de la Belgique aux expositions internationales et aux expositions universelles. Chaque exposition nécessite des mois, voire des années de préparation, Ie travail est donc très varié. Aucune journée ne ressemble à la précédente ou à la suivante.

En avril 2025, un pavillon beige entièrement nouveau, conçu et construit, ouvrira ses portes pour l'Expo 2025 Osaka au Japon. Tout y sera consacré à "Sauver des vies".

Afin de soutenir la petite équipe qui possède une expertise concrète dans ce type d'événements publics internationaux, nous recherchons un chef de projet expérimenté ayant une expérience dans Ie secteur de l'événementiel ou des musées et de solides connaissances financières.

En bref: il s'agit d'un travail passionnant qui vous met en contact avec de nombreuses personnes et vous permet de transmettre un message tangible.

Cerise sur Ie gateau : vous bénéficiez de 31 jours de congé par an, vous pouvez télétravailler jusqu'à trois jours par semaine et vous êtes basé dans un bureau facilement accessible à Bruxelles, à proximité de la gare du Nord et de la station de métro/tram Rogier.

Découvrez toutes les facettes du poste ei-dessous et postulez au plus tard Ie 7 septembre 2023.

CONTENU DU POSTE

• Vous participez au développement et à l'organisation de la participation de la Belgique à l'Exposition universelle d'Osaka 2025, sur la base des lignes directrices et de la vision définies par Ie Comité de gestion de BelExpo.
• Vous participez aux réunions du Comité technique de l'Expo 2025 Osaka dont Ie commissaire général et Ie commissaire général adjoint sont respectivement président et vice-président.
• Vous entretenez d'excellentes relations avec les porties prenantes internationales et régionales des expositions internationales dans Ie cadre d'Expo 2025 Osaka. Il s'agit notamment d'agences gouvernementales, ainsi que d'organismes tels que la Régie des Batiments, les ambassades et les agences régionales (AWEX, FIT & HUB).
• Vous participez activement à la gestion budgétaire, administrative et du personnel du pavillon beige de l'Expo 2025 Osaka.
• Vous fournissez, à partir du projet d'Expo 2025 Osaka, au Commissaire général et au Comité de gestion, les éléments nécessaires pour, entre autres :
  • la préparation du plan financier basé sur les recettes et les dépenses attendues pour l'Expo 2025 Osaka ;
  • préparer Ie programme d'investissement annuel, y compris sur la base du plan financier pluriannuel, ainsi que son suivi (intérimaire) ;
  • préparer un budget annuel pour Ie début de l'année fiscale et, si nécessaire, l'ajuster au cours de l'année fiscale;
  • la cloture des compies de l'exercice précédent;
  • la préparation d'un rapport annuel sur les activités et les développements financiers. 
• Vous soutenez Ie commissaire général en ce qui concerne la politique générale des ressources humaines du Pavillon beige de l'Expo 2025 Osaka, en particulier l'établissement des procédures de recrutement et de sélection et Ie remboursement des prestations et des frais des membres du personnel.
• Vous soutenez Ie département pour l'orientation du contenu, l'élaboration et l'organisation de la participation beige à l'Expo 2025 Osaka.
• Vous soutenez Ie commissaire général dans l'élaboration d'une vision, d'une stratégie et d'une Pour ce faire, vous faites appel à votre propre réseau afin de recueillir les parrainages nécessaires.

PROFIEL

• Vous avez une bonne connaissance des principes des marchés publics. 
• Vous savez comment préparer et maintenir un budget à long terme, ainsi que gérer l'administration quotidienne et le personnel. 
• Vous êtes familiarisé avec les outils moderne d'information et de communication. 
• Vous communiquez couramment avec différents groupes cibles. 
• Vous êtes conscient du comportement exemplaire, conforme aux valeurs et à la culture belge, que l'on attend de vous. 
• Vous optez pour des solutions durables lorsque des défis internes ou externes se présentent. 
• Vous êtes capable de développer une vision claire et précise de votre travail. 
• Vous disposez de compétences linguistiques démontrables en anglais, en néerlandais et en français. 

ATOUTS

• Vous avez une vision globale du monde asiatique et savez mettre en valeur les atouts de la Belgique et de ses entités. 
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement et les activités du BIE.
• Vous connaissez la structure politique et administrative de la Belgique et ses objectifs politiques à l'étranger. 
• Vous avez idéalement une connaissance de gestion du secteur de l'expérience contemporaine. 
• Vous avez idéalement une bonne connaissance des idées et des défis actuels concernant les flux de visiteurs (internationaux), la gestion des visiteurs et ce que l'on appelle Ie parcours du visiteur.
• Vous avez une expérience professionnelle à l'étranger, de préférence dans une culture non occidentale.
  
  

NIVEAU D'ÉTUDES

• Vous avez au mains un diplome d'enseignement supérieur de type court ou un diplome de base du deuxième cycle (par exemple, licence/master) de l'enseignement universitaire. 

NOUS OFFRONS

Poste à temps plein - durée du contrat

 Contrat à durée déterminée et à temps plein. Le contra! court jusqu'au 31 mars 2026 (environ 6 mois après la fin de l'Expo 2025 Osaka).

Vous serez recruté(e) pour une durée déterminée à l'échelle salariale A3 (conseiller). 

Rémunération

Solaire minimum de départ: 64.756,76 euros (solaire annuel brut, ajusté en fonction de l'indice actuel, indemnités statutaires non comprises).

Avantages 

• télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
• possibilité de demander une indemnité de bilinguïsme
• contribution à l'assurance hospitalisation à partir de 2024
• utilisation gratuite des transports publics pour les déplacements domicile-travail
• utilisation d'un smartphone du service avec abonnement de données
• possibilité de demander une indemnité pour les déplacements à vélo
• accès facile aux transports publics
• avantages et offres intéressantes, grace à la carte Fed+
• restaurant d'entreprise à des prix démocratiques
• horaires de travail flexibles dans Ie cadre de la semaine de 38 heures
• 31 jours de congé par an

Vous souhaitez en savoir plus sur Ie poste ou la procédure de sélection ?

Renaat Schrooten - Directeur général des analyses économiques et de l'économie internationale et Responsable temporaire pour Expo 2025 Osaka

Commissariat général beige pour les expositions internationales

Tel.: 02 277 72 45

E-mail : renaat.schrooten@economie.fgov.be

CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. Diplome requis à la date limite d'inscription:

• Les candidats doivent être titulaires au minimum d'un diplome d'enseignement supérieur de type court ou d'un diplome de base du 2e cycle (par exemple licence/master) de l'enseignement universitaire. 

2. Expérience

• Vous avez au moins 6 ons d'expérience professionnelle pertinente, dont

  • au moins 4 ons à un poste de direction dans lequel vous étiez responsable d'au moins un des domaines suivants : gestion des ressources humaines, stratégie ou gestion financière d'une institution (privée ou publique) ;
    ET
  • au moins 2 ons d'expérience dans une fonction de coordination d'un événement public international (développement et mise en ceuvre d'événements internationaux destinés à un large public).

Pour postuler, veuillez nous fournir un curriculum vitae détaillé démontrant les qualifications requises et l'expérience professionnelle pertinente avant la date limite de dépot des candidatures.

Procedure de sélection

EPREUVES DE SELECTION

• Étape l : Examen des CV

Seuls les CV liés au diplome et à l'expérience requis seront pris en considération pour l'étape 2. La première étape est prévue mi-septembre 2023.

• Étape 2: cas pratique (l heure) + entretien (1 heure)

L'entretien permet d'évaluer si vos aptitudes techniques et vos compétences comportementales répondent aux exigences du poste. Il permet également d'évaluer votre motivation, vos intérêts et votre affinité pour Ie domaine.

Avant l'épreuve orale, vous devrez analyser un cos. Vous disposerez du temps nécessaire pour préparer ce cos. C'est l'un des thèmes abordés lors de l'entretien.

Votre CV et votre lettre de motivation constituent des sources d'information supplémentaires lors de l'entretien.

Ce procès est prévu vers la mi-septembre 2023.

Et après le processus de sélection ?

Avez-vous été choisi ? 

La liste des candidats sélectionnés comprendra ceux qui correspondent Ie mieux à la description du poste et au profil de compétences.

Retour d'information

Après avoir reçu votre résultat à un test de sélection, vous pouvez demander un retour d'information écrit dans un délai de deux mois à l'adresse belexpo@economie.fgov.be.

Candidature

Vous pouvez postuler jusqu'au 7 septembre 2023 à 23h59.

 Posez votre candidature en envoyant un courriel à belexpo@economie.fgov.be.

 Joignez à votre CV une lettre de motivation et une copie de votre (vos) diplême(s) ou l'attestation de votre (vos) diplême(s).