Introduction
BelExpo cherche un commissaire général adjoint pour Expo 2025 Osaka, la prochaine exposition universelle. BelExpo, ou le Commissariat général belge pour les Expositions internationales, est un service administratif à comptabilité autonome (SACA) créé en avril 2017 au sein du SPF Economie.
Nomination
Le commissaire général adjoint est nommé pour une exposition universelle, pour une période prenant fin au plus tard six mois après l’exposition. Cette nomination se fait par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres et peut être prolongée de manière périodique par le Ministre de l’Economie, pour une période d’un an au maximum. Le commissaire général adjoint assume, ensemble avec le commissaire général, la fonction pour toutes les expositions auxquelles la Belgique participe, organisées sous la supervision du Bureau International des Expositions (BIE) pendant son mandat.
Contexte
BelExpo au sein du BIE
La mission principale de BelExpo consiste à coordonner et à organiser la participation de la Belgique aux expositions internationales et universelles organisées par le BIE. BelExpo assure la promotion de la Belgique et de toutes ses entités, ainsi que des entreprises et institutions belges dans les domaines économique, social et culturel. La participation belge aux expositions internationales a pour but d’attirer les visiteurs et investisseurs étrangers et de promouvoir les échanges commerciaux et culturels.
BelExpo représente également la Belgique au BIE, où elle participe aux travaux de l’organisation, contribue à son fonctionnement et à son développement et promeut des initiatives belges.
Consultez l’arrêté royal du 22 juin 2017 pour plus d’informations sur l’organisation et le fonctionnement de BelExpo, ainsi que l’arrêté royal du 22 juin 2017 pour des informations complémentaires sur la gestion financière du commissariat général.
Rôle général du commissaire général et de son adjoint
Le commissaire général et le commissaire général adjoint représentent le Gouvernement belge auprès des organisateurs des expos et autres organismes officiels impliqués dans l’organisation. Ils prennent les initiatives nécessaires à l’élaboration et à l’organisation de la participation belge à l’exposition universelle Expo 2025 Osaka, basées sur les orientations et la vision telles que déterminées par le comité de gestion. Ils siègent tous les deux au comité de gestion avec une voix consultative. Le comité de gestion décide la politique générale de BelExpo concernant les finances, le personnel et la stratégie, et détermine le concept général de chaque participation à une exposition du BIE.
Chaque participation à une exposition du BIE nécessite un comité technique dont le commissaire général et le commissaire général adjoint sont respectivement président et vice-président.
Dans le poste, la flexibilité est essentielle, vu qu’il implique des réunions et des voyages d’affaires en dehors des heures ou des jours de travail normaux. L’une des tâches essentielles du poste consiste à entretenir d’excellentes relations avec les parties prenantes internationales et régionales des expositions internationales. Il s’agit notamment d’agences gouvernementales, ainsi que d’organismes tels que la Régie des Bâtiments, les ambassades et les agences régionales (AWEX, FIT & HUB).
Description de fonction spécifique pour le commissaire général adjoint
Objectifs
Vous assistez le commissaire général dans l’exécution de ses missions en tant que responsable de la gestion quotidienne de BelExpo et en tant que preneur d’initiatives pour l’élaboration et le développement de la
participation belge à Expo 2025 Osaka.
Finalités
Dans le cadre de cette fonction vous :
- êtes chargé de la gestion budgétaire, administrative et du personnel
de BelExpo. - exercez cette fonction sous la surveillance du comité de gestion et vous leur donnez, entre autres, l’input nécessaire pour:
- l’établissement du plan financier en fonction des recettes et dépenses prévues par exposition;
- la rédaction du programme d’investissement annuel, entre autres, en fonction du plan financier pluriannuel ainsi que son suivi (intermédiaire);
- l’élaboration d’un budget annuel avant le début de l’année budgétaire et, si nécessaire, l’adaptation de ce budget en cours d’année budgétaire;
- la clôture des comptes de l’année budgétaire écoulée;
- la rédaction d’un rapport annuel des activités et de l’évolution des données financières;
- êtes en charge de la politique générale du personnel, en particulier la définition des procédures de recrutement et de sélection et la rémunération pour les prestations et les frais du personnel ;
- prenez spécifiquement les initiatives d’appui nécessaires à l’orientation sur le plan du contenu, à l’élaboration et à l’organisation de la participation belge à l’Exposition Universelle Expo 2025 Osaka Kansai et à toutes les expositions intermédiaires ;
- soutenez le commissaire général dans l’élaboration d’une vision et stratégie, et d’une approche. Ainsi, vous faites appel à votre propre réseau afin de réunir le sponsoring nécessaire ;
- représentez la Belgique et les autorités belges au niveau international dans le cadre des activités de BelExpo ;
- acquérez et offrez votre expertise en relations internationales. Vous disposez d’un réseau au sein des autorités publiques et dans le monde belge des entreprises.
Profil de compétences
Compétences spécifiques à la fonction
- Vous avez une connaissance des principes relatifs aux marchés publics.
- Vous savez établir et tenir un budget sur le long terme et vous savez gérer l’administration courante et le personnel.
- Vous avez des affinités avec les moyens d’information et de communication modernes.
- Vous communiquez de façon fluide avec différents groupes cibles, également sur des sujets complexes.
- Vous êtes conscient du comportement exemplaire attendu de vous, conforme à la culture et aux valeurs belges.
- Vous optez pour des solutions durables lorsque des défis internes ou externes se présentent.
- Vous êtes capable de développer une vision claire et précise pour la fonction, ainsi qu’une vision à long terme de la planification et de l’organisation de BelExpo dans son contexte sociétal et économique large.
- Vous êtes capable de démontrer des compétences linguistiques en anglais, en néerlandais et en français.
Compétences génériques
- modèle de pensée : réflexion analytique, évaluation et conseil, réflexion flexible et novatrice, vision et capacité d’intégration, capacité à prendre des décisions réfléchies ;
- style de management : coacher, motiver et développer le personnel, diriger des groupes ;
- interaction avec l’environnement : collaborer et développer des réseaux, s’impliquer dans et pour l’organisation, être orienté citoyen, client interne et société ;
- objectifs : sens des responsabilités, réalisation d’objectifs dans une structure établie, persuasion et négociation ;
- loyauté et intégrité.
Plus-values
- Vous avez une vision globale du monde asiatique et êtes capable d’y mettre en avant les atouts de la Belgique et de ses entités.
- Vous êtes prêt à étendre vos connaissances à court terme dans le cadre du BIE.
- Vous êtes familier avec la structure politique et administrative de la Belgique et ses objectifs politiques à l’étranger.
- Vous serez amené à développer une vision claire du secteur des loisirs et du divertissement actuel.
- Vous êtes prêt à développer une bonne connaissance des perspectives et des défis actuels en matière de flux de visiteurs (internationaux), de gestion des visiteurs et de ce que l’on appelle le visitor journey.
- Vous avez de l’expérience professionnelle à l’étranger, de préférence dans une culture non occidentale, dans les domaines suivants: développement et mise en place d’expositions ou d’événements nationaux ou internationaux, représentation des organisations privées ou publiques dans le monde économique ou commercial dans un contexte national ou international.
Conditions de participation
Ce mandat est accessible aux candidats qui, à la date limite d’inscription, satisferont à l’ensemble des conditions suivantes :
Diplôme requis
- Vous disposez au minimum d’un diplôme de l’enseignement
supérieur de type court ou d’un diplôme de base du 2ème cycle (par ex.
licencié /master) de l’enseignement universitaire.
Exigences en matière d’expérience
- Vous disposez d’une expérience professionnelle utile d’au moins 6 ans, dont au moins 4 ans dans une fonction où vous étiez responsable d’au moins 1 de ces domaines : gestion des ressources humaines, stratégie et gestion budgétaire d’une institution (privée ou publique).
Introduction de la candidature
Pour postuler, les candidats doivent fournir avant la date limite d’inscription un curriculum vitae détaillé faisant explicitement référence aux diplômes requis et de l’expérience professionnelle utile (cf. paragraphe 4 Conditions de participation).
Introduisez votre candidature au plus tard le 9 september 2024 par e-mail à l’attention de madame Julie De Visscher et madame Chloé Campenaire du Service d’encadrement Personnel & Organisation du SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie : julie.devisscher@economie.fgov.be et chloe.campenaire@economie.fgov.be
Les candidats recevront un e-mail confirmant la bonne réception de leur candidature.
Règlement d’examen
L’examen d’aptitude comprend deux parties : un screening du CV et un entretien approfondi accompagné de questions techniques. Le jury est composé d’experts désignés par le Ministre de l’Economie. Il est présidé par la Présidente du Comité de direction du SPF Economie.
Screening du CV
Les CV reçus sont évalués comme ‘recevable’ ou ‘non-recevable’ à remplir la fonction. Les candidats qui ne remplissent pas les conditions de participation ne sont d’office pas admis à la suite de la procédure de sélection.
Entretien approfondie
Les candidats retenus à l’issue du screening du CV sont invités à l’entretien approfondi. Ils sont évalués sur la base de leur motivation (intérêt pour la fonction, vision du rôle à remplir, vision de BelExpo), de leur expérience professionnelle utile et des compétences indiquées dans le profil de compétences de la fonction visée.
A l’issue de l’entretien approfondi, le jury établira un rapport écrit pour chaque candidat concernant la mesure dans laquelle les compétences observées correspondent au profil de compétences préalablement établi pour la fonction visée. Sur cette base, le jury décidera quels candidats sont jugés aptes et lesquels ne le sont pas.
Epreuve complémentaire et condition d’affectation
La Présidente du comité de gestion, assistée par un ou plusieurs membres du comité de gestion, aura un entretien supplémentaire avec les candidats classés aptes. Il s’agira notamment de faire le point sur les connaissances et la vision en matière d’événements internationaux organisés dans le cadre du BIE et concernant l’Exposition Universelle Expo 2025 Osaka Kansai.
Ensuite, le comité de gestion proposera un classement des trois meilleurs candidats en ordre de préférence pour la fonction du commissaire général adjoint sur base de l’analyse des résultats de la procédure de sélection. Ce classement est présenté au Ministre de l’Economie.
Le Ministre accorde, en concertation avec le comité de gestion, une rémunération au commissaire général adjoint pour ses prestations et frais. L’échelle de traitement fédérale NA35 forme la référence des rémunérations du commissaire général adjoint.
Le /La lauréat-e désigné-e pour le mandat de commissaire général adjoint doit, lors de sa nomination, présenter un extrait du casier judiciaire pour prouver qu’il/elle a eu une conduite conforme aux exigences du poste pour lequel il/elle postule. L’extrait ne doit pas dater de plus de trois mois.
Consultez la publication officielle au Moniteur belge ici.
