Il y a 1 poste vacant au service administratif à comptabilité autonome (SACA), le Commissariat général belge pour les expositions internationales (ci-après «BelExpo»), dont le siège social est situé 50 Rue du Progrès, 1210 Bruxelles, Belgique.
La mission principale de BelExpo est de coordonner et d'organiser la participation de la Belgique et de ses communautés et régions aux expositions internationales et universelles organisées sous les auspices de l'organisation intergouvernementale Bureau International des Expositions (« BIE »). Par ses activités, BelExpo contribue à la promotion de notre pays, de ses régions, de ses provinces, de ses villes et de ses entreprises dans le domaine économique et socio-culturel. Grâce à sa participation à ces événements internationaux, les investissements étrangers ainsi que les échanges commerciaux et culturels sont favorisés. BelExpo prépare actuellement la participation belge à l'exposition universelle Expo 2025 Osaka, qui se déroulera du 13 avril 2025 au 13 octobre 2025.
Tu trouveras plus d’informations dans les arrêtés royaux du 22 juin 2017 concernant l'organisation et la gestion financière de BelExpo.
Dans le cadre de cet événement, BelExpo souhaite renforcer son équipe et faire appel à un collaborateur comptabilité & reporting qui assumera également le rôle officiel de comptable (h/f/x). En outre, l'employé exercera la fonction de office manager pour soutenir l'équipe de BelExpo.
DESCRIPTION DE FONCTION
- Tu es responsable de la gestion financière quotidienne du service.
- Tu participes aux rapports financiers et administratifs auprès des organes de contrôle de BelExpo: Comité de gestion, Cour des comptes, réviseur, SPF BOSA (eBMC), SPF Finances,...
- Tu établisses les différents comptes annuels et rapports annuels en collaboration avec ton hiérarchie, ainsi que des rapportages intermédiaires.
- Tu établisses, en collaboration avec ton hiérarchie, le plan financier, les budgets annuels et toute éventuelle modification (budgétaire) du service.
- Tu suis les dotations des différentes autorités (gouvernement fédéral, régions et communautés)
- Tu es la personne de contact et l'organe de contrôle du bureau comptable externe.
- Tu suis depuis Bruxelles la comptabilité du pavillon belge à Osaka, avec le responsable sur place.
- Tu assumes le rôle de comptable du service de BelExpo: tu es donc responsable de l'exécution correcte des paiements (dépenses) en temps opportun et de la collecte des recettes, selon les instructions des Commissaires généraux.
- Vous passez et suivez les commandes pour l'organisation du service
- Vous réservez les salles de réunion nécessaires et êtes le lien entre BelExpo et le service d'appui interne du SPF Economie
- Vous assurez un accueil professionnel aux visiteurs externes
Gestion financière quotidienne :
- Vérification des factures
- Préparation des ordres de paiement à approuver par le Commissaire général
- Effectuer différents paiements: salaires, notes de frais, factures fournisseurs, etc.
- Collecte des paiements: dotations, montants de sponsoring, réservations centre d'affaires, etc.
- Envoi des factures sortantes (ou demandes de paiement), avec suivi et rappels éventuels.
- Suivi des différents comptes bancaires de BelExpo: collecte et classement des extraits, suivi de la balance, etc.
- Suivi et exécution des paiements des contrats-cadres: téléphonie, déplacements professionnels, etc.
- Saisie des mouvements dans Excel et numérisation des factures en préparation du travail du bureau comptable externe, y compris chargement dans un logiciel comptable spécifique.
- Conserver et saisir les rapports mensuels dans eBMC (logiciel de reporting du SPF BOSA), ainsi qu’encoder régulièrement les changements budgétaires, les ajustements et le reporting nécessaire des données comptables et financières.
- Préparer et/ou compléter régulièrement des rapports financiers spécifiques à transmettre au SPF Finances et à d'autres organes de contrôle.
PROFIL
- Tu occupes déjà un poste où tu dois gérer quotidiennement des aspects comptables et/ou financiers.
- Tu as une affinité avec les données comptables et/ou financières et une certaine connaissance de base de la comptabilité.
- Tu es à l’aise avec Excel et dressez facilement des tableaux et diagrammes.
- Tu aimes les chiffres et avez un esprit analytique.
- Tu es proactif et orienté client. Tu penses qu'il est important de pouvoir fournir de bons services, à la fois en interne à tes collègues et en externe aux clients, partenaires et autres autorités.
- Tu te débrouilles bien en anglais et as une excellente connaissance du français ou du néerlandais.
Avantages (donc pas exigés)
- Une formation en comptabilité.
- Une bonne connaissance d'une autre langue nationale.
- Une connaissance particulière du budget de l’État et/ou de la comptabilité de l’État.
- Affinités avec des projets internationaux et suivi des activités à l'étranger.
- Expérience des expositions (aspect financier) organisées sous l'égide du BIE.
Niveau
- Baccalauréat (enseignement supérieur de type court) ou équivalent par expérience.
OFFRE
Durée du contrat : le contrat est à durée déterminée jusqu’au 30 avril 2026, éventuellement extensible d’un maximum de 6 mois.
Poste à temps plein - votre entrée en service se fera dès que possible.
Vous serez recruté(e) pour une durée déterminée dans l'échelle de rémunération B1 (expert technique).
Rémunération
Utilisez le simulateur de salaire pour calculer votre salaire spécifique à votre situation.
Avantages
- télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (présence minimale au bureau 2 jours ouvrables)
- possibilité de demander une allocation de bilinguisme
- contribution à l'assurance hospitalisation
- utilisation gratuite des transports publics pour les déplacements domicile-travail
- contribution à l'abonnement aux données et téléphonie
- possibilité de demander une indemnité pour les déplacements à vélo
- accès aisé aux transports publics
- des chèques-repas d'une valeur de 6 euros par jour de travail
- des horaires de travail flexibles dans le cadre de la semaine de travail de 38 heures
- 31 jours de congé par an
Si tu es intéressé, nous te demandons d’envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 27/10/2024 à hr_belexpo@economie.fgov.be.
Procédure de sélection
TESTS DE SÉlECTION
- Première phase : screening des cv’s
Seuls les CV qui répondent au profil requis seront pris en compte pour la deuxième phase.
Cette première phase devrait avoir lieu au cours de la dernière semaine du mois d’octobre 2024.
- Deuxième phase: entretien (1h)
L’entretien évalue si tes compétences comportementales et techniques correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur ta motivation, ton intérêt et tes sentiments vis-à-vis du domaine de travail. Ton CV et ta lettre de motivation seront utilisés comme informations supplémentaires pour l'entretien.
Cet entretien peut avoir lieu dès la fin du mois d'octobre et au plus tard au début du mois de novembre 2024.
Plus d'informations sur le poste et la sélection ?
Aldwin Dekkers – Senior Program Lead
Commissariat général belge pour les expositions internationales
Tél. : 02/277.66.21
Email : aldwin.dekkers@economie.fgov.be
