BELEXPO SUCHT EINEN PROJEKTLEITER (M/W /X)

Wen brauchen wir?

BelExpo sucht einen erfahrenen Projektmanager für die Expo 2025 Osaka, die nächste Weltausstellung. BelExpo, oder das belgische Generalkommissariat für internationale Ausstellungen, ist eine Verwaltungsabteilung mit Buchhaltungsautonomie (ADBA/SACA), die im April 2017 innerhalb des FÖD Wirtschaft gegründet wurde.

Wer sind wir?

BelExpo führt große Projekte mit einem kleinen Team durch. Wir koordinieren die Teilnahme Belgiens an internationalen Messen und Weltausstellungen. Jede Ausstellung erfordert Monate oder sogar Jahre der Vorbereitung, so dass die Arbeit sehr abwechslungsreich ist. Kein einziger Tag gleicht dem vorherigen oder dem nächsten.

Im April 2025 wird ein völlig neu konzipierter und gebauter belgischer Pavillon für die Expo 2025 Osaka in Japan seine Tore öffnen. Dort wird sich alles um das Thema 'Saving Lives' drehen.

Um das kleine Team mit konkretem Fachwissen über solche internationalen öffentlichen Veranstaltungen zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen Projektmanager mit einem Hintergrund in der Veranstaltungs- oder Museumsbranche und soliden Finanzkenntnissen.

Kurz gesagt: Es handelt sich um eine spannende Aufgabe, bei der Sie mit vielen Menschen in Kontakt kommen und eine greifbare Botschaft vermitteln können.

Das Tüpfelchen auf dem i: Sie haben 31 Tage Urlaub im Jahr, können bis zu drei Tage in der Woche Telearbeit leisten und haben Ihren Sitz in einem gut erreichbaren Büro in Brüssel, in der Nähe des Nordbahnhofs und der Metro-/Straßenbahnstation Rogier.

Entdecken Sie unten alle Facetten der Stelle und bewerben Sie sich bis spätestens 7. September 2023.

JOB INHALT

• Sie beteiligen sich an der Entwicklung und Organisation der belgischen Beteiligung an der Weltausstellung Expo 2025 Osaka auf der Grundlage der vom BelExpo-Managementkomitee festgelegten Leitlinien und Visionen.
• Sie nehmen an den Sitzungen des Technischen Ausschusses der Expo 2025 Osaka teil, in dem der Generalkommissar und der stellvertretende Generalkommissar Vorsitzender bzw. stellvertretender Vorsitzender sind.
• Im Rahmen der Expo 2025 Osaka pflegen Sie ausgezeichnete Beziehungen zu internationalen und regionalen Akteuren im internationalen Denken Sie an Regierungsinstitutionen sowie an Einrichtungen wie die Buildings Agency, Botschaften und regionale Agenturen (AWEX, FIT & HUB).
• Sie beteiligen sich aktiv an der Haushalts-, Verwaltungs- und Personalverwaltung des belgischen Pavillons für die Expo 2025 Osaka.
  Sie liefern dem Generalkommissar und dem Managementkomitee des Projekts für die Expo 2025 Osaka den notwendigen Input für u.a.:

• • Erstellung des Finanzplans auf der Grundlage der erwarteten Einnahmen und Ausgaben für die Expo 2025 Osaka;
  • Erstellung des jährlichen Investitionsprogramms, auch auf der Grundlage des mehrjährigen Finanzplans, sowie dessen (zwischenzeitliche) Weiterverfolgung;
  • Erstellung eines Jahresbudgets zu Beginn des Haushaltsjahres und, falls erforderlich, dessen Anpassung im Laufe des Haushaltsjahres
    den Rechnungsabschluss für das abgelaufene Haushaltsjahr;
  • Erstellung eines Jahresberichts über die Tätigkeiten und finanziellen Entwicklungen

• Sie unterstützen den Generalrechnungsprüfer bei der allgemeinen Personalpolitik des belgischen Pavillons für die Expo 2025 Osaka, insbesondere bei der Festlegung der Verfahren für die Anwerbung und Auswahl sowie der Erstattung der Leistungen und Kosten der Mitarbeiter.
• Sie unterstützen die Abteilung für die inhaltliche Ausrichtung, Ausarbeitung und Organisation der belgischen Beteiligung an der Expo 2025 Osaka.
• Sie unterstützen den Generalauditor bei der Entwicklung einer Vision, einer Strategie und eines Konzepts für die belgische Beteiligung an der Expo 2025 Osaka. Sie greifen auf Ihr eigenes Netzwerk zurück, um das notwendige Sponsoring zu sammeln.

PROFIL

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Grundsätze des öffentlichen Auftragswesens.
• Sie wissen, wie man einen langfristigen Haushalt aufstellt und führt und wie man die laufende Verwaltung und das Personal verwaltet.
• Sie sind mit modernen Informations- und Kommunikationsinstrumenten vertraut. 
• Sie kommunizieren fließend mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie wissen, dass von Ihnen ein vorbildliches Verhalten erwartet wird, das den belgischen Werten und der belgischen Kultur entspricht.
• Sie entscheiden sich für nachhaltige Lösungen, wenn interne oder externe Herausforderungen auftreten.
• Sie sind in der Lage, eine klare und präzise Vision für die Aufgabe zu entwickeln. 
• Sie verfügen über nachweisbare Sprachkenntnisse in Englisch, Niederländisch und Französisch.

TROEVEN

• Sie haben eine globale Vision der asiatischen Welt und sind in der Lage, die Vorzüge Belgiens und seiner Einrichtungen in dieser Welt hervorzuheben.
• Sie sind idealerweise mit der Funktionsweise und den Aktivitäten des BIE vertraut.
• Sie sind mit der politischen und administrativen Struktur Belgiens und seinen politischen Zielen im Ausland vertraut.
• Sie verfügen idealerweise über Management-Kenntnisse des zeitgenössischen Erfahrungssektors. 
• Sie verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der aktuellen Erkenntnisse und Herausforderungen in Bezug auf (internationale) Besucherströme, Besuchermanagement und die sogenannte Visitor Journey. 
• Sie haben Berufserfahrung im Ausland, vorzugsweise in einer nicht-westlichen Kultur.

BILDUNGSNIVEAU

• Sie verfügen mindestens über ein kurzes Hochschuldiplom oder ein Grunddiplom des zweiten Zyklus (z. B. Lizenziat/Master) der Hochschulbildung.

WIR BIETEN

Vollzeitstelle - Dauer des Vertrags

Ein befristeter Vollzeitvertrag. Der Vertrag läuft bis zum 31. März 2026 (etwa 6 Monate nach dem Ende der Expo 2025 Osaka).

Sie werden befristet in der Gehaltsgruppe A3 (Berater) eingestellt.

Dienstbezüge

Mindesteinstiegsgehalt: 64.756,76 EUR (Bruttojahresgehalt, angepasst an den aktuellen Index, gesetzliche Zulagen nicht eingerechnet).

Vorteile

• Telearbeit an bis zu 3 Tagen/Woche
• Sie können eine Zulage für Zweisprachigkeit beantragen
• Beitrag zur Krankenhausversicherung ab 2024
• kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsplatz
• Nutzung eines Smartphones der Dienststelle mit Datenabonnement
• Sie können einen Zuschuss für das Pendeln mit dem Fahrrad beantragen
• einfacher Zugang zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vorteile und interessante Angebote dank der Fed+ Karte
• Betriebsrestaurant mit demokratischen Preisen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 38-Stunden-Woche
• 31 Urlaubstage pro Jahr

Möchten Sie mehr über die Stelle oder das Auswahlverfahren erfahren?

Renaat Schrooten - Generaldirektor für Wirtschaftsanalysen und internationale Wirtschaft und zeitweiliger Manager für die Expo 2025 Osaka

Belgisches Generalkommissariat für internationale Ausstellungen
Telefon: 02 277 72 45

E-Mail: renaat.schrooten@economie.fgov.be

BEDINGUNGEN FÜR DIE TEILNAHME

1. Das Diplom muss bei Anmeldeschluss vorliegen:

• Sie verfügen mindestens über ein kurzes Hochschuldiplom oder ein Grunddiplom des zweiten Zyklus (z. B. Lizenziat/Master) der Hochschulbildung.

2. Erfahrung

• Sie verfügen über mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon:
  
  • mindestens 4 Jahre in einer Führungsposition, in der Sie für mindestens einen der folgenden Bereiche verantwortlich waren: Personalverwaltung, Strategie oder Finanzverwaltung einer (privaten oder öffentlichen) Einrichtung;
    UND
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden Funktion für eine internationale öffentliche Veranstaltung (Entwicklung und Durchführung internationaler Veranstaltungen für ein großes Publikum).

Bewerbung: Reichen Sie uns bis zum Bewerbungsschluss einen ausführlichen Lebenslauf ein, aus dem die erforderlichen Qualifikationen und die einschlägige Berufserfahrung hervorgehen.

Auswahlverfahren

 AUSWAHLTESTS

• Schritt 1: Lebenslauf-Screening

Nur Lebensläufe, die mit dem geforderten Abschluss und der geforderten Erfahrung in Verbindung stehen, werden für Schritt 2 berücksichtigt. Der erste Schritt ist für Mitte September 2023 geplant.

• Schritt 2: Praktischer Fall (1 Stunde) + Interview (1 Stunde)

Im Vorstellungsgespräch wird geprüft, ob Ihre technischen Fähigkeiten und Ihre Verhaltenskompetenzen den Anforderungen der Stelle entsprechen. Außerdem werden Ihre Motivation, Ihre Interessen und Ihr Gespür für das Berufsfeld geprüft.

Vor der mündlichen Prüfung müssen Sie einen Fall analysieren. Für die Vorbereitung dieses Falles wird Ihnen die nötige Zeit eingeräumt. Er ist eines der Themen, die während des Gesprächs angesprochen werden.

Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben dienen als zusätzliche Informationsquellen während des Gesprächs. Die Prüfung ist für Mitte September 2023 geplant.

Und nach dem Auswahlverfahren?

Wurden Sie ausgewählt?

In die Liste der ausgewählten Bewerber werden diejenigen aufgenommen, die der Stellenbeschreibung und dem Kompetenzprofil am besten entsprechen.

Rückmeldung

Nach Erhalt Ihres Ergebnisses eines Auswahltests können Sie innerhalb von 2 Monaten eine schriftliche Rückmeldung unter belexpo@economie.fgov.be anfordern.

Bewerbung

Sie können sich bis zum 7. September 2023 um 23:59 Uhr bewerben.

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an belexpo@economie.fgov.be.

Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben und eine Kopie Ihres Abschlusses/Ihrer Abschlüsse oder eine Bescheinigung über Ihren Abschluss/Ihre Abschlüsse bei.