**CLOSED** BelExpo zoekt JUNIOR OPERATIONS OFFICER

Wie hebben we nodig?

Een nieuwe collega die op zoek is naar een groot avontuur in een buitengewone omgeving en die de junior operations officer wordt van het Belgisch paviljoen op de volgende Wereldtentoonstelling, Expo 2025 Osaka. Iemand die graag deel uitmaakt van een groot internationaal project, die vlot contacten legt en onderhoudt en die goed kan structureren en opvolgen.

Sluit je aan bij ons paviljoen team:

We willen ons team in Osaka graag versterken met een medewerker die assisteert bij de operations en logistieke activiteiten van het paviljoen. Als junior operations officer ondersteun en assisteer je de operations manager in alle logistieke, technische en veiligheidsaangelegenheden van het Belgisch paviljoen en ben je essentieel in het creëren van een efficiënte, veilige en veerkrachtige omgeving voor het personeel en de bezoekers. Alle operationele zaken van verschillende afdelingen in het paviljoen zullen op jouw hulp en ondersteuning rekenen.

Ontdek hieronder alle facetten van de job en solliciteer uiterlijk op 1 december 2024 om middernacht.

De job is zeer gevarieerd. Op de Expo lijkt geen dag op de vorige of de volgende. Daarom zijn we op zoek naar een flexibel en wendbaar persoon, met een proactieve en probleemoplossende houding.

JOB INHOUD

Enkele van je taken zijn (niet-limitatieve lijst):

• Logistieke en technische ondersteuning
  
  • Ondersteuning voor facilitair management inclusief afval- en voorraadbeheer
  • Ondersteuning voor transport en inklaring van goederen (zowel commercieel als niet-commercieel) van België naar Japan en vice versa
  • Ondersteuning voor alle leveringen door derden, opvolging van alle bestellingen door verschillende afdelingen van het team en de bijbehorende administratie
  • Ondersteuning voor lokale logistiek en warehousing voor de paviljoenwinkel in samenwerking met retail en commercieel manager

• Ondersteuning bij beveiliging / risico- & crisisbeheer
• Ondersteuning in flow management en crowd-control

Lees alles in de volledige functieomschrijving.

Solliciteren

U kunt solliciteren tot 01 december 2024 om 23:59 uur Brusselse tijd.

Solliciteer door een volledig dossier (CV + motivatiebrief) in te dienen via e-mail op hr@belexpo.be. GEBRUIK DE JUISTE FUNCTIETITEL IN UW E-MAILHEADER.

Je dossier bestaat minstens uit een goed gedetailleerd curriculum vitae en een motivatiebrief gericht aan de directeur van het Belgisch paviljoen.

*                  *