BelExpo recherche OPERATIONS MANAGER

Qui recherchons-nous ?

Un nouveau collègue à la recherche d'une grande aventure dans un environnement extraordinaire et qui deviendra le gestionnaire des opérations du pavillon belge à la prochaine exposition universelle, Expo 2025 Osaka. Quelqu'un qui aime s'impliquer dans un grand projet international et en connaître tous les détails de A à Z, qui établit et entretient des contacts avec aisance et qui sait structurer et suivre.

Rejoignez l'équipe de notre pavillon :

Nous souhaitons renforcer notre équipe à Osaka avec un membre du personnel chargé des opérations et des activités logistiques du pavillon. Vous gérerez toutes les questions logistiques, techniques et de sécurité du pavillon belge et jouerez un rôle essentiel dans la création d'un environnement efficace, sûr et résistant pour son personnel et ses visiteurs. Toutes les questions opérationnelles des différentes sections du pavillon dépendront de votre assistance et de votre soutien.

Découvrez toutes les facettes du poste ci-dessous et postulez au plus tard le 1er décembre 2024 à minuit.

Le travail est très varié. À l'Expo, aucune journée ne ressemble à la précédente ou à la suivante. C'est pourquoi nous recherchons une personne à l'esprit flexible et agile, ayant une attitude proactive et capable de résoudre les problèmes.

CONTENU DU POSTE

Certaines de vos tâches comprendront (liste non exhaustive) :

• Logistique et soutien technique
  
  • Gestion générale des installations, y compris la gestion des déchets et des stocks
  • Organiser le transport et le dédouanement des marchandises (commerciales et non commerciales) de la Belgique vers le Japon et vice versa.
  • Organiser toutes les livraisons par des tiers, assurer le suivi de toutes les commandes passées par les différentes sections de l'équipe et l'administration correspondante.
  • Coordonner la logistique locale et l'entreposage pour la boutique du pavillon en collaboration avec le gestionnaire commercial et de détail.
  • Rapports et suivi financier (sur vos activités)

• Sécurité / gestion des risques et des crises
  
  • Gestion de la sécurité, des risques et de la résilience du pavillon
  • Mettre en œuvre les procédures conformément aux règles de sécurité
  • Soutenir les opérations de contrôle des flux et des foules
  • Aider à la continuité des activités et à la gestion des urgences
  • Point de contact pour l'équipe de sécurité du pavillon belge, l'équipe de sécurité de l'Expo 2025 Osaka et les autorités locales.

Lisez tous les détails dans la description complète du poste.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu'au 01 décembre 2024 à 23:59 heure de Bruxelles.

Postulez en soumettant un dossier complet (CV + lettre de motivation) par e-mail à hr@belexpo.be. VEUILLEZ UTILISER L'INTITULÉ DU POSTE DANS L'EN-TÊTE DE VOTRE E-MAIL.

Votre dossier se compose au minimum d'un curriculum vitae bien détaillé et d'une lettre de motivation adressée au directeur du pavillon belge.

*                  *