BelExpo sucht OPERATIONS MANAGER

Wen brauchen wir?

Einen neuen Kollegen, der ein großes Abenteuer in einer außergewöhnlichen Umgebung sucht und der Betriebsleiter des belgischen Pavillons auf der nächsten Weltausstellung, der Expo 2025 Osaka, wird. Jemanden, der gerne an einem großen internationalen Projekt beteiligt ist und alle Details von A bis Z kennenlernen möchte, der reibungslos Kontakte knüpft und pflegt und der gut strukturieren und nachverfolgen kann.

Treten Sie unserem Pavillon-Team bei:

Wir möchten unser Team in Osaka mit einem Mitarbeiter verstärken, der für den Betrieb und die logistischen Aktivitäten des Pavillons zuständig ist. Sie werden alle logistischen, technischen und sicherheitsrelevanten Angelegenheiten des belgischen Pavillons verwalten und eine wesentliche Rolle bei der Schaffung einer effizienten, sicheren und belastbaren Umgebung für die Mitarbeiter und Besucher spielen. Alle operativen Angelegenheiten aus den verschiedenen Bereichen des Pavillons werden auf Ihre Hilfe und Unterstützung angewiesen sein.

Entdecken Sie unten alle Facetten der Stelle und bewerben Sie sich bis spätestens 1. Dezember 2024 um Mitternacht.

Die Stelle ist sehr abwechslungsreich. Auf der Expo gleicht kein Tag dem vorherigen oder dem nächsten. Daher suchen wir eine flexible und agile Person mit einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung.

INHALT DER STELLE

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem (nicht erschöpfende Liste):

• Logistik und technische Unterstützung
  
  • Allgemeines Facility-Management einschließlich Abfall- und Lagerverwaltung
  • Organisation des Transports und der Zollabfertigung von Waren (sowohl kommerziell als auch nicht kommerziell) von Belgien nach Japan und umgekehrt
  • Organisation aller Lieferungen durch Dritte, Nachverfolgung aller Bestellungen, die von verschiedenen Teamabteilungen aufgegeben wurden, und die damit verbundene Verwaltung
  • Koordination der lokalen Logistik und Lagerhaltung für den Pavillon-Shop in Zusammenarbeit mit dem Einzelhandels- und Handelsmanager
  • Berichterstattung und finanzielle Nachverfolgung (über Ihre Aktivitäten)

• Sicherheit/Risiko- und Krisenmanagement
  • Management von Sicherheit, Risiko und Widerstandsfähigkeit des Pavillons
  • Umsetzung von Verfahren gemäß den Sicherheitsvorschriften
  • Unterstützung bei der Steuerung des Besucherflusses/der Besucherströme
  • Unterstützung bei der Geschäftskontinuität/dem Notfallmanagement
  • Ansprechpartner für das belgische Pavillon-Sicherheitsteam, das Expo 2025 Osaka-Sicherheitsteam und die örtlichen Behörden

Lesen Sie alles in der vollständigen Stellenbeschreibung.

Bewerbung

Sie können sich bis zum 01. Dezember 2024 um 23:59 Uhr Brüsseler Zeit bewerben.

Bewerben Sie sich, indem Sie ein vollständiges Dossier (Lebenslauf + Anschreiben) per E-Mail an hr@belexpo.be senden. BITTE VERWENDEN SIE DIE ENTSPRECHENDE STELLENBEZEICHNUNG IN IHREM E-MAIL-HEADER.

Ihre Bewerbung besteht mindestens aus einem detaillierten Lebenslauf und einem Anschreiben an den Direktor des belgischen Pavillons.

*                  *