BelExpo sucht EVENT MANAGER

Wen brauchen wir?

Einen neuen Kollegen, der auf der Suche nach einem großartigen Abenteuer in einer außergewöhnlichen Umgebung ist und der Eventmanager des belgischen Pavillons auf der nächsten Weltausstellung, der Expo 2025 in Osaka, wird. Jemanden, der gerne an einem großen internationalen Projekt mitwirkt und alle Details von A bis Z kennenlernt, der reibungslos Kontakte knüpft und pflegt und der gut strukturieren und nachfassen kann.

Treten Sie unserem Pavillon-Team bei:

Wir möchten unser Team in Osaka mit einem Mitarbeiter verstärken, der für alle Veranstaltungen des Pavillons verantwortlich ist. Als Eventmanager sind Sie für die organisatorische und technische Durchführung aller Veranstaltungen verantwortlich. Der belgische Pavillon wird sowohl eigene Veranstaltungen organisieren als auch Veranstaltungen von Kunden ausrichten. Darüber hinaus werden wir mit anderen Pavillons, Organisationen und der Expo 2025 Osaka bei gemeinsamen Veranstaltungen zusammenarbeiten. Sie werden von einem Junior-Eventmanager unterstützt.

Als Eventmanager müssen Sie in Bezug auf Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten sehr flexibel sein.

Entdecken Sie unten alle Facetten des Jobs und bewerben Sie sich bis spätestens 1. Dezember 2024 um Mitternacht.

Der Job ist sehr abwechslungsreich. Auf der Expo gleicht kein Tag dem vorherigen oder dem nächsten. Daher suchen wir eine flexible und agile Person mit einer proaktiven und problemlösungsorientierten Einstellung.

INHALT DES JOBS

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem (nicht erschöpfende Liste):

• Management der im belgischen Pavillon organisierten Veranstaltungen (Planung und operative Unterstützung, Hospitality-Management (in Zusammenarbeit mit dem HR- und Verwaltungsmanager), Speisen und Getränke, technische Einrichtung und Unterstützung, logistische Unterstützung, finanzielle Nachbereitung)
• Unterstützung für ankommende Delegationen, VIP- und Gruppenbesuche im belgischen Pavillon
• Finanzielle Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungsvorbereitung, Verhandlungen mit Dritten, Prüfung eingehender Rechnungen)
• Ansprechpartner für Partner, Sponsoren und Dritte in allen veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten
• Einrichtung eines umfassenden Berichterstattungssystems für die im Pavillon organisierten Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsbeauftragten und dem Protokoll- und Inhaltsbeauftragten

Alle Einzelheiten finden Sie in der vollständigen Stellenbeschreibung.

Bewerbung

Sie können sich bis zum 01. Dezember 2024 um 23:59 Uhr Brüsseler Zeit bewerben.

Bewerben Sie sich, indem Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf + Bewerbungsschreiben) per E-Mail an hr@belexpo.be senden. BITTE VERWENDEN SIE DIE ENTSPRECHENDE STELLENBEZEICHNUNG IN IHREM E-MAIL-HEADER.

Ihre Unterlagen bestehen mindestens aus einem detaillierten Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben, das an den Direktor des belgischen Pavillons gerichtet ist.

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