Im Oktober 2022 fand die allererste IPM zur Vorbereitung der Expo 2025 Osaka statt. Die Vertreter der teilnehmenden Länder reisten zu diesem Zweck nach Osaka Kansai, Japan. Auch BelExpo konnte zu diesem Anlass nach Osaka reisen, um der Stadt und dem Ausstellungsgelände einen ersten offiziellen Besuch abzustatten.
Am 26. Oktober 2022 nahm das BelExpo-Team an der ersten IPM (International Planning Meeting) teil. Dieses Treffen findet zur Vorbereitung der Expo 2025 in Osaka statt. Mehr als 100 Vertreter der teilnehmenden Länder waren bei diesem Treffen anwesend, darunter unser Generalkommissar Aldwin Dekkers und der Generaldirektor für internationale Wirtschaft Renaat Schrooten.
Die IPM fand 900 Tage vor Beginn der Expo, am 13. April 2025, statt. Während der Reise nach Osaka konnte das Team BelExpo zum ersten Mal offiziell das Ausstellungsgelände besichtigen, auf dem der belgische Pavillon errichtet wird. Der Pavillon wird auf Yumeshima Island, einer künstlichen Insel in der Stadt Osaka, errichtet. Der belgische Pavillon wird einer der selbstgebauten Pavillons sein, während andere Länder einen Pavillon mieten werden.
BelExpo wurde auch im Rathaus von Osaka von Vertretern der Stadt herzlich empfangen. Dies gab unserem Team die Möglichkeit, die Stadt, die lokalen Behörden und die Bevölkerung zum ersten Mal richtig kennen zu lernen. Der Beginn einer langen und erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Belgien und Japan!